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DAY 23
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菜鳥 RD 主管的 30 道難題系列 第 23

Day 23 - 【風聲與八卦】為什麼我總是最後一個知道?

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前言

茶水間是員工社交與八卦的聖地,包括分享有趣的故事、新聞或八卦,而且因為茶水間是全公司各部門都會出沒的地方,跨部門比較容易跳脫既有認知,能夠激盪出創新想法。

現在擔任主管職的人,可能以前還是 RD 的時候,可以跟同事在茶水間聊誰在做什麼專案,誰感受怎麼樣,誰準備要離職。

但成為主管職了之後,不知道為什麼,團隊成員對於主管像是有顧慮一樣,以前會聊到的話題,突然都沒有打算跟我聊了。

甚至,有些成員要離職或轉調的想法,主管反而是整個團隊最後一個知道的,這是怎麼回事呢?

難題

權威

成員可能擔心,如果跟主管在茶水間討論到自己的工作表現、困難或離職意向,主管會在談話中捕捉到他們的弱點或不足之處,除了會影響自己的職業聲譽,也會擔心主管不願意交付重要任務給自己,甚至考評被打低分

尤其,一旦告訴主管他們要離職或轉調,主管可能會馬上重新分配工作,以免工作銜接出現斷層。

比如:當主管得知 A 成員有考慮轉調或離職的決定後,因為 A 成員同時是數個專案的 owner,如果他離開,這些專案的進度和品質可能會受到影響。
於是主管馬上開始考慮將 A 成員的工作重新分配給其他 RD,並且開始只讓 A 成員執行一些沒有技術性,不須交接的 dirty job。

被動

這點就跟管理職本身沒有關係了,即便是 RD,也可能是最後一個知道團隊八卦的人,往往是因為本身比較被動的個性,沒有特別關心同事工作以外的事情,產生了距離感

A 成員對技術問題充滿熱情,但通常只在工作上與同事互動,很少參加團隊的社交活動,也很少主動詢問同事們的生活或興趣。這讓同事們感覺 A 成員似乎對他們不感興趣,並且連帶認為 A 成員可能也不太關心團隊的其他事情。
因此,當有重要的消息或八卦時,同事們也會傾向於選擇不告訴 A 成員,因為他似乎對這些事情不太感興趣。

策略

信任

成為主管職之後,需要更積極地建立信任和透明度,讓成員感到可以在保密的環境中分享顧慮和挑戰。主管可能會主動與成員對話,強調自己的關心和支持,同時也提供一個安全的空間,確保成員知道他們可以隨時向主管求救或分享重要消息

如果不習慣茶水間談話的話,也可以善加利用 1 on 1 的時間,除了聊工作,也聊工作上的心情、對公司決策的看法、同事之間的互動等,搭配 1 on 1 的隱私性,會更能夠培養出成員的信任。

人際關係就像鏡子一樣

如果不討論主管與成員的差別,即便大家都是 RD,其實人際關係一直都是像鏡子一樣,與人交際時,可以在對方身上反映出自己的社交習慣。

你怎麼對待他,他就怎麼對待你,如果每次你看到他都是討論公事,那當然他也只有在要討論公事的時候會找你。

主動與同事建立關係,無論是在工作場合或茶水間,工作的事或打屁的事,都是用來打造互動關係的重要基石

或許身為 RD 的時候,會覺得「上班好同事,下班不認識」沒什麼關係,畢竟只要工作準時交付,主管也不會刁難。

身為主管職,「人」就是管理的一個重點項目,那怎麼能不在「人際互動」這一塊下功夫呢

結語

茶水間八卦,可能對大多數人都是相當自然的,也很習慣聊一些工作以外的小道消息。

不過對於我這種很容易「在商言商」的人來說,很容易就進入認真模式,討論起工作,我也發現某些成員,對同事可以暢所欲言,但對我就只有工作上需要支援才開口。

所以才有今天這篇文章,聊個天看起來很簡單,如果人際互動對你來說不成問題,那其實也是個值得驕傲的技能!(對我來說XD)


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